Was ist MGVO?

MGVO steht für MitGliederVerwaltung Online. Es ist ein universelles System mit sehr vielen Funktionen, die Ihnen als Vereinsvorstand bei Ihrer täglichen Vereinsarbeit helfen.

Mit MGVO sind Sie in der Lage

  • Verwaltungstätigkeiten Ihres Verein auf viele Personen zu verteilen.
  • Gleichzeitig mit mehreren Personen auf den gleichen, konsistenten Datenbestand zuzugreifen
  • Ihre personenbezogenen Vereinsdaten EU-DSGVO-konform zu speichern

 

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10 Gründe, weswegen Vereine MGVO gewählt haben:

 

  Grund 1: Mobilität Grund 2: Sicherheit
  Grund 3: Flexibilität Grund 4: Performance
  Grund 5: Funktionsumfang Grund 6: Funktionsintegration
  Grund 7: Kommunikationsfähigkeit Grund 8: Kostentransparenz
  Grund 9: Zuverlässiger Support Grund 10: Einbindbarkeit

 

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 Diese Leistungen können Sie völlig risiko- und kostenfrei bis zum 1. des übernächsten Monats testen.

Grund 1: Mobilität

Alle Benutzer greifen über das Internet auf die gleichen Daten in der Datenbank zu.
• Kein Austausch von Datensicherungen oder Listen notwendig
• Alle gängigen Browser werden unterstützt
• Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer, Edge, Opera
• Betriebssystemunabhängig
• Schlank programmierte Oberflächen
• Auch auf Mobilgeräten mit reduzierter Bandbreite (EDGE, 3G) nutzbar

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Grund 2: Sicherheit
  • Der Webserver steht in einem zertifizierten Rechenzentrum
    • Garantierter Schutz gegen Brand, Diebstahl, Hardwareausfall, Stromausfall usw. durch Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, unterbrechungsfreie Stromversorgung, Internet‐Mehrfachanbindung, 24h Netzwerküberwachung
    • Firewall‐Betrieb durch speziell geschultes Personal (Schutz gegen Hacker)
  • Datenschutz
    • Speicherung auf gespiegelten Festplatten (RAID 1)
    • Tägliche Datensicherung auf Festplattenebene (RZ) und auf Datenbankebene (MGVO)
    • Ausschließlich verschlüsselte Datenübertagung
    • Limitiertes Login‐Verfahren (begrenzte Anzahl Falschlogins, 2‐Faktor‐Authentisierungsverfahren verfügbar, Verhinderung von Trivialpasswörtern)

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Grund 3: Flexibilität
  • Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten aller Funktionen
    • Z.B. Abbildung einer dreistufigen Hierarchie innerhalb des Vereins Abteilung/Sparte ‐> Gruppenkategorie ‐> Gruppe
    • Zentrale Definition des Beitragswesens
      • Leichte Anpassbarkeit bei Beitragserhöhungen
    • Bereitstellung von unterschiedlichsten Funktionszusammenstellungen
      • Mit Hilfe der Definition von Benutzerrollen erhalten die Benutzer des Systems spezifisch für ihre Tätigkeit zusammengestellte Funktionsumfänge
      • Gelegenheitsbenutzer, die nur wenige Funktionen benutzen, wie z.B. Betreuer/Trainer
        erhalten eine übersichtliche Benutzeroberfläche, Kacheldarstellung einstellbar

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Grund 4: Schnelligkeit
  • MGVO läuft auf einem exklusiv betrieben Server
    • Ständiges Server‐Monitoring
    • Laufende Codingoptimierungen zur Verhinderung von Leistungsengpässen
    • Immer ausreichende Serverreserven vorhanden
  • Schlanke Oberflächenprogrammierung
    • Weglassen von nicht‐funktionalen Verzierungselementen und aufwändigen Animationseffekten führt zu schnellen Ladezeiten
    • Akzeptable Antwortzeiten selbst bei schlechten Datenverbindungen

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Grund 5: Funktionsumfang
  • Neben den Grundfunktionen zur Mitgliederverwaltung viele Zusatzmodule ohne Zusatzkosten
    • Beitragsberechnungssimulation
    • Abrechnungsmodul für Betreuer‐/Trainerstunden
    • Doppelte Buchführung
      • Optimierte Oberfläche für Buchhaltungsprofis
      • Frei anpassbare Kontenrahmen
    • Integrierte Kostenstellenrechnung
    • Inventarverwaltung mit Ausleihe, Instandhaltungsfunktionen
    • Dokumentenverwaltung
      • Integration zu fast allen Objekten im System
      • Fein steuerbares Berechtigungswesen
    • Veranstaltungsmanagement
      • Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
      • Helferplanung, Stundenabrechnung, externe Teilnehmer, Online‐Kartenverkauf uvm.
    • Geschäftspartnerverwaltung

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Grund 6: Funktionsintegration
  • Geldfluss
    • Einfaches Einlesen von Bankbelegen
    • Integration der Buchhaltung mit den Mitgliederkonten
    • Aufwandsreduziertes Mahnwesen
      • Individualisierte Mahnungen auf Knopfdruck
      • Sendung von Papiermahnungen per Knopfdruck durch Verwendung von E‐Briefen
  • Mitgliederverwaltung
    • Ein‐ und Austrittsworkflow
    • Automatische Wiedervorlagen
    • Beliebige Zusammenfassung von Mitgliedergruppen zur leichteren Adressierbarkeit
    • Einbindbarer elektronischer Mitgliedsantrag
  • Dokumentenverwaltung
    • Zwischen Dokumenten und anderen Objekten beliebige n:m Zuordnung möglich
    • Intelligente Versionsverwaltung (öffentliche Dokumente immer auf dem aktuellsten Stand)

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Grund 7: Kommunikationsfähigkeit
  • E‐Mails
    • Mit Hilfe von Platzhaltern individualisierte E‐Mail Versendung
    • Individualisierte Dateianhänge verfügbar (z.B. Kontoauszug)
    • Versendung auch großer E‐Mail Mengen über Hintergrundjob
  • Briefe
    • Vom System generierte, individualisierte Briefe als PDF‐Dokumente
  • E‐Briefe
    • Generierte Briefe werden als PDF‐Dokumente an Logistik‐Partner gesendet, dort gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet
  • SMS
    • Versendung von individualisierten Nachrichten als SMS über Dienstleistungspartner zur schnellen Erreichbarkeit von Mitgliedern und Betreuern/Trainern
  • Faxe
    • Versendung von individualisierten Briefen als Fax über Dienstleistungspartner

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Grund 8: Kostentransparenz
  • MGVO‐Lizenzkosten ausschließlich abhängig von der Anzahl nicht ausgetretener Mitglieder plus einer festen Grundgebühr
    • 5,‐ Euro Grundgebühr / Monat
    • 3 Cent / Mitglied / Monat
    • Ab dem 1000sten Mitglied: 2 Cent / Mitglied / Monat
  • Klar kalkulierbare Kosten für den Verein
    • Keine Updatekosten
    • Keine Kosten für die Nutzung weiterer Module
  • Testlizenz
    • Bei Bestellung einer vereinseigenen Lizenz (Vereinsmandant) kostenfreie Nutzung bis zum 1. des übernächsten Monats
    • Anschließend automatischer Übergang zur Produktivnutzung mit monatlicher Abrechnung und monatlicher Kündigungsfrist

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Grund 9: Zuverlässiger Support
  • Support durch internes „Ticketsystem“
    • Supportmeldungen garantieren die einfache Zuordnung, Bearbeitung und Archivierung der Fragen und Problembeschreibungen.
    • Einheitliche Kommunikation auch bei Zusatzaufträgen, wie Webschulungen oder –beratungen
  • Schnelle Bearbeitung
    • Supportmeldungen werden vielfach innerhalb weniger Stunden und zu 95% innerhalb eines Arbeitstages beantwortet.
  • Technische und fachliche Kompetenz
    • Die Meldungen werden durch Mitarbeiter mit hoher technischer und fachlicher Kompetenz bearbeitet, bei uns gibt es keinen ahnungslosen „First‐Level‐Support“.
    • Besondere Kompetenz steht im Bereich Vereinsbuchhaltung und –besteuerung zur Verfügung, wodurch auch Dienstleistungen in diesem Bereich angeboten werden können.
  • Beratung und Schulung auf Anforderung
    • Kurzfristig buchbar
    • Einführungs-Unterstützung, Unterstützung bei der Abbildung komplexer Vereins- und Beitragsstrukturen
    • Buchhaltungs-Fachberatung, speziell für Vereinsbuchhaltung
    • Exakte Abrechnung, Berechnung je angefangener Viertelstunde, s. Preisliste
  • Angebot von Buchhaltungs-Dienstleistungen
    • Individuelle Absprache und vollkommende Transparenz durch gemeinsame Nutzung der Software.

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Grund 10: Einbindbarkeit
  • Viele Programme zur Einbindung in die Vereinshomepage stehen zur Verfügung
    • Anzeige von Vereinsterminen (Kalender)
    • Kommunikationsfunktion (Kontakt) mit Zugriff auf aktuelle Kommunikationsdaten (EMail-Adressen, Funktionsträger, usw.)
    • Verkaufsabwicklung von Eintrittskarten der Veranstaltungen (Paypal, Überweisung, Abbuchung, Barzahlung bzw. reine Teilnahmebestätigungen)
    • Trainingsgruppen und –zeiten
    • Mitgliederbereich (Pflege eigener Daten, Eintragung in Helferlisten, usw.)
    • Selbstauskunft für Mitglieder (Mitgliederkonto, Passwortrücksetzung)
    • Newsletter Abonnement
    • Belegungspläne

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